Funzionalità e Caratteristiche della piattaforma di Whistleblowing

Whistleblowing - software segnalazione illeciti anonimo riservatezza

Legality Whistleblowing: il sistema di whistleblowing conforme alle norme europee e GDPR, che garantisce un ambiente di segnalazione sicuro per il whistleblower

  • Accesso regolamentato a norma privacy Regolamento UE 679/2016 GDPR – complessità password e cambio password trimestrale

  • Apertura segnalazione tramite canale telefonico con integrazione del centralino NOVITÀ
  • Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione – per una corretta separazione dei dati a tutela dell’identità del segnalante
  • Segnalazioni scritte e vocali – come richiesto dal D.Lgs. 24/2023 e dalla Direttiva UE 2019/1937
  • Richieste di incontro in presenza – in linea con le indicazioni del Decreto n. 24 del 2023
  • Segnalazioni completamente anonime oppure riservate di utenti registrati (a discrezione del committente)

  • Multilingua

  • Multicanale – Piattaforma web e App mobile Legality Whistleblowing

  • Tracciamento e visualizzazione dello stato di lavorazione della segnalazione

  • Accesso tramite SPID, smartcard o credenziali biometriche (App)

  • Scambio di comunicazioni crittografate con i Responsabili delle Segnalazioni

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La piattaforma Whistleblowing mette a disposizione un’area gestionale intuitiva per la gestione delle segnalazioni

  • Accessibilità da qualsiasi dispositivo – pc, tablet e smartphone

  • Separazione dei ruoli con gestione dedicata per Responsabili (RPCT, ODV), Collaboratori e Soggetti Terzi
  • Assegnazione automatica delle segnalazioni ai Responsabili in base alla tipologia

  • Possibilità di interazione con Soggetti terzi diversi da Segnalante, Responsabile e Collaboratori

  • Possibilità di catalogare le segnalazioni simili con dei dossier e condividerle con team specifici NOVITÀ
  • Trascrizione automatica delle segnalazioni vocali
  • Traduttore automatico di segnalazioni e messaggi con intelligenza artificiale

  • Configurazione del Custode dell’Identità come previsto dalle Linee Guida ANAC

  • Gestione delle pratiche pervenute da altri canali – cartacee, telefoniche, etc

  • Calendario scadenze e notifiche configurabili

  • Complete statistiche e log di sistema che tracciano in maniera anonima tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma

  • Possibilità di utilizzare un unico pannello per la ricezione e gestione delle segnalazioni provenienti da diverse piattaforme – ideale per Consulenti e Gruppi di società.

Compliant con la Legge italiana sul Whistleblowing

In attuazione della Direttiva UE 2019/1937

Compliant con il GDPR

Regolamento Europeo 679/2016

ISO 27001

Sicurezza delle informazioni

Crittografia end-to-end

Cifratura di informazioni e allegati

SOLUZIONE MULTI-PIATTAFORMA PER CONSULENTI E GRUPPI DI SOCIETà

Gestisci con un unico pannello le segnalazioni provenienti dalle diverse piattaforme dei tuoi Clienti

  • Dai priorità alla sicurezza – Fornisci ai tuoi Clienti la piattaforma di segnalazione più sicura sul mercato grazie a protocolli di crittografia end-to-end e l’infrastruttura Oracle di livello enterprise

  • Offri piattaforme di segnalazioni personalizzabili nella grafica, nei contenuti e nelle informative

  • Sfrutta il pannello di gestione centralizzato – ricevi tutte le segnalazioni provenienti dalle diverse piattaforme Clienti in un’unica aree di amministrazione

  • Utilizza i filtri e i workflow avanzati – filtra per Organizzazione, classifica le segnalazioni in base alla tipologia, assegna automaticamente ai Responsabili in base a parametri configurabili.

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La direttiva dell’Unione Europea impone l’adozione di un software di Whistleblowing

(Direttiva Whistleblowing UE 2019/1937 attuata in Italia con D.Lgs. n.24/2023)

Tutti gli Enti Pubblici e le Aziende con più di 50 dipendenti sono tenute ad implementare un sistema interno di denuncia.

Aziende Private

Imprese soggette al D.Lgs. 24/2023 con almeno 50 dipendenti, imprese con MOG 231, e/o operanti in settori sensibili espressamente previsti dalla normativa.

Scopri Whistleblowing per Aziende >

Pubblica Amministrazione

Enti Pubblici, Società Partecipate e di diritto pubblico soggetti al D.Lgs. 24/2023 (Legge Whistleblowing)

Scopri Whistleblowing per PA >

Consulenti

Consulenti, Avvocati, ODV e Auditor incaricati alla gestione delle segnalazioni di più Organizzazioni Clienti

Scopri Whistleblowing per Consulenti >

Il software whistleblowing erogato saas più sicuro sul mercato che vanta un uptime del 99.996%

Un team di specialisti dietro il software per le segnalazioni di illeciti

  • Massima sicurezza grazie all’Infrastruttura dedicata Oracle – Provider cloud certificato AGID – con Data center in Italia

  • Erogazione del servizio in S.a.a.S (Software as a Service) con accesso all’area riservata via web

  • Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione

  • Documenti e pubblicazioni: informativa privacy specifica, atto organizzativo e nomina Responsabile trattamento dati

  • Manuali e Videoguide sempre aggiornati

  • Supporto tecnico e formazione inclusa
  • ISO 22301 Business Continuity – SLA di massimo livello e UPTIME del 99,996% con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con il Codice dell’Amministrazione Digitale

Software per la gestione delle segnalazioni: parità di genere e safeguarding

La piattaforma Legality Whistleblowing, progettata da DigitalPA, nasce come software per la gestione delle segnalazioni whistleblowing conformi al D.Lgs. 24/2023, ma rappresenta anche la base tecnologica di due soluzioni verticali dedicate a contesti organizzativi specifici.

Parità di genere (UNI/PdR 125:2022)

Parità di Genere

PdR 125:2022

A norma D.LGS. 198/2006

GDPR COMPLIANT

Con Legality Parità di Genere le organizzazioni possono attivare un canale di segnalazione per discriminazioni, molestie sul lavoro e comportamenti non coerenti con le policy aziendali. La piattaforma consente di gestire: 

  • Segnalazioni parità di genere
  • Monitorare le non conformità
  • Documentare le azioni correttive

supportando il percorso di certificazione UNI/PdR 125:2022.

Safeguarding nello sport

Safeguarding nello sport

Linee Guida CONI

Riforma dello Sport

GDPR COMPLIANT

Con Legality Safeguarding associazioni e società sportive adottano una piattaforma per la gestione riservata di segnalazioni su abusi, violenze o discriminazioni nello sport. Il sistema supporta l’adeguamento alla Riforma dello Sport e alle Linee guida CONI, garantendo processi sicuri e tracciati. La piattaforma garantisce:

  • Riservatezza
  • Sicurezza dei dati
  • Tracciabilità delle attività svolte dal Responsabile Safeguarding
Scopri l’App Legality Whistleblowing