Segnalazioni.net è la piattaforma certificata AGID e software di riferimento del
Whistleblowing.
Consente di regolamentare le procedure atte ad incentivare e proteggere le segnalazioni degli illeciti in linea con il dettato normativo e linee guida ANAC. E’ lo strumento informatico che consente agli operatori del settore Pubblico o Privato di effettuare segnalazioni di illeciti con la garanzia di estrema riservatezza.
Nel pieno rispetto della normativa (legge 179/2017, linee guida ANAC, art. 6 del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 – Legge 231), segnalante, responsabile o organismo di vigilanza possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale, ottimizzata per l’accesso da qualsiasi dispositivo.
L’infrastruttura applicativa è una piattaforma software di whistleblowing esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing.
La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dai più rigorosi standard della norma ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l’integrità e la riservatezza dei dati trattati.
Il software è allo stato di fatto l’unico sistema che tutela anche e soprattutto i funzionari responsabili dalle importanti sanzioni previste dalla norma, potendo tracciare e certificare la corretta istruzione delle pratiche e la segretezza delle stesse.
Le principali caratteristiche
- Erogabile in versione per Aziende Private con Organismi di vigilanza soggetti alla Legge 231 (Whistleblowing)
- Erogabile in versione per Enti Pubblici, Società Partecipate e di diritto Pubblico soggette alla Legge 179/2017 (Legge Whistleblowing)
- Gestione dedicata per RPCT, ODV e Collaboratori;
- Assegnazione automatica delle segnalazioni ai responsabili in base alla tipologia;
- Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
- Erogazione del servizio in S.a.a.S o su server interno all’ente, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna;
- Multilingua;
- Possibilità di accesso tramite smart card;
- Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale);
- Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione, per una corretta separazione dei dati a tutela dell’identità del segnalante;
- Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione;
- Possibilità di gestire le segnalazioni di utenti registrati e non registrati (a discrezione del committente);
- Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone);
- Gestione ed informatizzazione delle pratiche cartacee;
- Complete stastistiche e log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma;
- SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con il Codice dell’Amministrazione Digitale;
Il segnalante o whistleblower può:
- Accedere in maniera riservata e sicura al sistema;
- Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione;
- Comunicare con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) in maniera del tutto riservata, come da dettato normativo;
- Integrare le segnalazioni effettuate
L’ambiente di amministrazione del software di whistleblowing consente al Responsabile anticorruzione di:
- Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema;
- Accedere ad un’area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute;
- Aprire un fascicolo, interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l’identità;
- Monitorare e gestire la procedura e l’eventuale istruttoria in tutte le sue fasi, con la gestione dello stato della segnalazione;
- Interagire con i dirigenti responsabili;
Gli organi competenti stanno verificando con controlli accurati se le Aziende sono conformi alla legge 179/2017.
Per maggiori informazioni e per provvedere all’adempimento legislativo
CONTATTACI
Whistleblowing – Segnalazione Illeciti versione 3.1
DigitalPA ha recentemente rilasciato la nuova versione dell’applicativo
Questi i principali aggiornamenti:
- Possibilità di personalizzare l’obbligatorietà di alcuni campi del form di inserimento della segnalazione;
- Maggiore interazione tra collaboratori e responsabili;
- Possibilità di configurare e personalizzare gli accessi alla messaggistica;
- Multi-lingua – ulteriore lingua: francese
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Segnalazione Illeciti – Whistleblowing
Il software di riferimento per la Segnalazione degli Illeciti, certificato da AgID.
