Segnalazioni.net è il software di riferimento del

Whistleblowing.

 

 

Consente di regolamentare le procedure atte ad incentivare e proteggere le segnalazioni degli illeciti in linea con il dettato normativo e linee guida ANAC. E’ lo strumento informatico che consente agli operatori del settore Pubblico o Privato di effettuare segnalazioni di illeciti con la garanzia di estrema riservatezza.

Nel pieno rispetto della normativa (legge 179/2017) e delle linee guida ANAC, segnalante, responsabile o organismo di vigilanza possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale, ottimizzata per l’accesso da qualsiasi dispositivo.

L’infrastruttura applicativa è una piattaforma di whistleblowing esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dai più rigorosi standard della norma ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l’integrità e la riservatezza dei dati trattati.

Il software è allo stato di fatto l’unico sistema che tutela anche e soprattutto i funzionari responsabili dalle importanti sanzioni previste dalla norma, potendo tracciare e certificare la corretta istruzione delle pratiche e la segretezza delle stesse.

 

Le principali caratteristiche:

• Erogabile sia in configurazione per Aziende, Società Partecipate o Enti Pubblici
• Gestione dedicata per RPCT, ODV e Collaboratori;
• Assegnazione automatica delle segnalazioni ai responsabili in base alla tipologia;
• Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
• Erogazione del servizio in S.a.a.S o su server interno all’ente, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna;
• Multilingua;
• Possibilità di accesso tramite smart card;
• Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale);
• Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione, per una corretta separazione dei dati a tutela dell’anonimato del segnalante;
• Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione;
• Possibilità di gestire le segnalazioni di utenti registrati e non registrati (a discrezione del committente);
• Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone);
• Gestione ed informatizzazione delle pratiche cartacee;
• Complete stastistiche e  log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma;
• SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con quanto previsto dall’art. 50-bis del Codice dell’Amministrazione Digitale (continuità operativa);

Il segnalante o whistleblower può:

• Accedere in maniera riservata e sicura al sistema;
• Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione;
• Comunicare con il Responsabile anticorruzione in maniera del tutto riservata, come da dettato normativo;
• Integrare le segnalazioni effettuate

L’ambiente di amministrazione del software di whistleblowing consente al Responsabile anticorruzione di:

• Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema;
• Accedere ad un’area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute;
• Aprire un fascicolo, interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l’identità;
• Monitorare e gestire la procedura e l’eventuale istruttoria in tutte le sue fasi, con la gestione dello stato della segnalazione;
• Interagire con i dirigenti responsabili;
• Comunicare con tutti i dipendenti attraverso una gestione di newsletters informative;