Segnalazioni telefoniche blindate, panoramica avanzata, audit trail: le novità di Legality Whistleblowing 6.0
Con la release 6.0, Legality Whistleblowing amplia gli strumenti di segnalazione, pensati per rendere l’esperienza del segnalante ancora più semplice e sicura, nel pieno rispetto della normativa. Migliora inoltre la categorizzazione e la gestione dei dati, aiutando le aziende a rispettare il D.Lgs. 24/2023, prevenire sanzioni fino a 50.000 € e ottimizzare i flussi interni. La gestione dei permessi diventa ancora più flessibile, ideale per strutture di compliance complesse.
Dashboard avanzate, dossier tematici e categorizzazione intelligente aiutano a individuare pattern ricorrenti, criticità operative e aree a maggior rischio, trasformando ogni segnalazione in un’occasione concreta per migliorare i processi interni e rafforzare il sistema di prevenzione.
Le nuove funzionalità di Legality Whistleblowing 6.0: più controllo, più efficienza, più sicurezza
L’intero sistema è ospitato su Oracle Cloud Infrastructure (OCI), assicurando i più alti standard di sicurezza, affidabilità e controllo del flusso delle segnalazioni.
Vantaggi principali
Categorizzazione e filtri ottimizzati con la nuova sezione Panoramica
Una dashboard evoluta che raccoglie in un’unica schermata tutte le informazioni principali della segnalazione, come data, informazioni sul segnalante e gruppi di lavoro coinvolti.
Inoltre, i nuovi campi extra rendono la categorizzazione delle segnalazioni ancora più potente e strutturata. Questi campi, completamente personalizzabili, permettono di classificare le segnalazioni secondo criteri rilevanti per l’organizzazione, rendendo più efficaci la fase istruttoria, le analisi successive e la generazione di report.
Puoi ad esempio classificare le segnalazioni in base a:
- Livello di rischio → basso, medio, alto
- Ambito aziendale coinvolto → HR, fornitori, IT, compliance, salute e sicurezza…
- Tipologia di rischio → etico, legale, informatico, economico-finanziario, ecc.
Più controllo, più contesto, più efficienza.
Dossier: segnalazioni strutturate, gestione collaborativa
Puoi organizzare le segnalazioni in dossier, delle raccolte personalizzabili e categorizzate in base alla tipologia di illecito, funzione aziendale, area geografica o altri elementi ricorrenti, per una gestione più ordinata, mirata e strategica dei casi.
Ogni dossier è:
- Condivisibile con team specifici
- Integrabile con note, messaggi e documenti
- Utile per costruire una mappa dei rischi emergenti
Condivisione sicura e controllo per ruolo grazie alla gestione avanzata delle versioni
Per garantire una gestione più flessibile e sicura delle segnalazioni, Legality Whistleblowing 6.0 perfeziona le funzionalità già esistenti legate alla duplicazione e condivisione selettiva delle segnalazioni. È stata ottimizzata la gestione dell’anonimizzazione delle segnalazioni, pensata per facilitare – in modo ancora più preciso – l’oscuramento di dati sensibili e la condivisione sicura con soggetti esterni o colleghi interni con ruoli specifici.
- Le versioni sono accessibili solo ai profili autorizzati, con visibilità differenziata tra originale e copie
- Tutto lo storico delle versioni è tracciato e disponibile per audit, garantendo coerenza e trasparenza
Software e servizi: la soluzione chiavi in mano con supporto e formazione integrati
Per garantire un utilizzo corretto e aggiornato del canale, soprattutto nei casi particolarmente complessi, Legality Whistleblowing 6.0 include servizi professionali a supporto della tua struttura interna:
Una formula chiavi in mano per mettersi in regola in tempi rapidi e senza complicazioni.
“Il nostro impegno è fornire alle aziende un sistema di segnalazione conforme, sicuro e pienamente tracciabile, in grado di rispondere ai più alti standard richiesti dalla normativa vigente.
Ma non ci fermiamo al software: affianchiamo i nostri clienti con formazione dedicata e supporto operativo continuo, per garantire una gestione professionale, efficace e sostenibile nel tempo.
In un ambito così delicato, affidabilità e competenza devono procedere insieme.”
Stefano Orrù, Product Owner di Legality Whistleblowing
Rafforza la tua compliance aziendale oggi stesso con Legality Whistleblowing
Con Legality Whistleblowing 6.0 hai un sistema configurabile in tempi rapidi, conforme alla normativa vigente, facile da usare e pensato per ridurre i rischi legali e reputazionali.
Evita sanzioni, snellisci i flussi operativi e ottieni un audit trail completo per ogni segnalazione.