Legality Safeguarding
Software per la gestione delle segnalazioni Safeguarding nello sport

  • Conforme alle Linee Guida CONI e D.Lgs. 36/2021 (Riforma dello Sport)

  • Dati sensibili protetti a norma GDPR

Conforme alle Linee Guida CONI e D.Lgs. 36/2021 (Riforma dello Sport)

Dati sensibili protetti a norma GDPR

Legality Safeguarding è la piattaforma software dedicata ad ASD, SSD e Federazioni sportive per la gestione delle segnalazioni relative ad abusi, molestie e comportamenti non conformi al Codice di condotta adottato dalle Organizzazioni.

La Riforma dello Sport (D.Lgs. 36/2021 e D.Lgs. 39/2021) e le Linee guida CONI impongono alle organizzazioni sportive di attuare specifiche misure a tutela dei tesserati, con particolare attenzione ai minori. Tra queste misure rientra la predisposizione di strumenti idonei per la segnalazione riservata delle violazioni del Modello Safeguarding adottato.

Schema obblighi safeguarding per ASD/SSD e tutela minori

Safeguarding nello sport: quali sono gli obblighi per ASD, SSD e Federazioni secondo il D.Lgs. 36/2021

L’art. 33 del D.Lgs. 36/2021 prevede che le società e associazioni sportive si dotino di:

  • un Modello organizzativo e di controllo dell’attività sportiva (MOCAS)

  • un Codice di condotta a tutela dei minori e per la prevenzione di molestie, violenze e discriminazioni

Le Linee guida CONI richiedono che tali strumenti siano accompagnati da procedure che definiscano come devono essere gestite le segnalazioni.

In particolare, l’organizzazione deve:

  • 1.nominare un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Responsabile Safeguarding)

  • 2.garantire un canale interno dedicato, anonimo e/o riservato per la trasmissione delle segnalazioni

  • 3. assicurare la tutela della riservatezza delle persone coinvolte

  • 4.poter documentare le attività svolte in caso di verifica, audit o controllo federale

Il Modello Safeguarding CONI non deve restare sulla carta, ma diventare il fondamento della comunità sportiva e del suo vivere insieme.

Come gestire una segnalazione Safeguarding nello sport in conformità alle Linee guida CONI

Perché una semplice email o PEC non è sufficiente

Molte ASD e SSD, per adempiere rapidamente, attivano una semplice casella di posta elettronica per raccogliere le segnalazioni in ambito Safeguarding.

Tuttavia un’email:

  • non garantisce anonimato reale sotto il profilo informatico

  • non separa identità e contenuto della segnalazione

  • non consente di tracciare le fasi della gestione e lo stato di lavorazione

  • non permette di dimostrare la presa in carico nei tempi previsti

  • non registra le attività svolte dal Responsabile attraverso un log di sistema

  • può esporre l’Ente a rischi in materia di protezione dei dati

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Registro attività e formazione per evidenze safeguarding

Verifica federale Safeguarding: quali evidenze deve fornire ASD o Federazione

In caso di controllo sul Modello Safeguarding, l’Ente deve poter dimostrare non solo di aver nominato il Safeguarding Officer, ma di:

  • 1

    aver attivato un canale di segnalazione aperto a tutti i soggetti interessati (atleti tesserati anche minori, ma anche tecnici, tutori, genitori, collaboratori, volontari…)

  • 2

    di aver gestito correttamente le eventuali segnalazioni ricevute, sia dal punto di vista della procedura che della tutela dei dati sensibili

  • Se il sistema utilizzato non consente di produrre queste evidenze, non sarà possibile dimostrare la corretta applicazione del Modello previsto dal D.Lgs. 39/2021 e dalle Linee guida CONI.

Software Safeguarding sport per ASD e SSD: l’esperienza DigitalPA applicata alla tutela dei minori nello sport

Legality Safeguarding nasce dall’esperienza di DigitalPA nello sviluppo di piattaforme per la gestione delle segnalazioni whistleblowing scelte da centinaia di Enti pubblici, aziende e organizzazioni complesse.
La soluzione eredita la stessa infrastruttura tecnologica, progettata secondo principi di privacy by design e sicurezza informatica, adattandola alle esigenze specifiche del Safeguarding sportivo.

Con Legality Safeguarding puoi:

Garantire un canale realmente riservato

Segnalazioni anonime o riservate, dialogo protetto tra segnalante e Responsabile, separazione tecnica dei dati identificativi, senza utilizzo di email esterne.

Tracciare e documentare la gestione

Ogni fase viene registrata, creando uno storico consultabile utile in caso di verifica federale o contestazione.

Proteggere dati sensibili e minori

Cifratura delle comunicazioni, infrastruttura dedicata e aggiornamenti di sicurezza inclusi, senza ricorrere a strumenti generici come email o moduli non protetti.

In questo modo, ASD, SSD e Federazioni adottano un software Safeguarding sport basato su una tecnologia già utilizzata per la gestione di segnalazioni ad alta criticità normativa.

Domande frequenti sul Safeguarding per Federazioni e Associazioni Sportive

È obbligatorio avere un software Safeguarding per ASD e SSD?

I Principi Fondamentali approvati dall’Osservatorio permanente del CONI per le politiche di safeguarding stabiliscono che venga predisposto un sistema affidabile e sicuro di segnalazione dei comportamenti lesivi, “che garantisca tra l’altro la riservatezza delle segnalazioni nonché la tempestiva ed efficace gestione delle stesse”.

Sì: l’istituto del whistleblowing, disciplinato dal D.Lgs. 24/2023 riguarda violazioni normative più ampie (appalti, anticorruzione, reati, ecc.).

Il Safeguarding sportivo riguarda invece la prevenzione e gestione di abusi, violenze e discriminazioni, con particolare attenzione ai minori, come previsto dal D.Lgs. 36/2021 e dalle Linee Guida CONI.

Le due discipline possono coesistere sulla stessa piattaforma informatica e richiedono entrambe stringenti misure di riservatezza, ma con ambiti distinti: parla con un Consulente per approfondire.

La gestione è affidata al Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Safeguarding Officer), nominato dall’Ente.

Il Responsabile deve garantire riservatezza, correttezza procedurale e documentazione delle attività svolte, nel rispetto del Modello organizzativo adottato.

Vuoi approfondire il tema?
Consulta le FAQ complete sul Safeguarding nello Sport →

Registro attività e formazione per evidenze safeguarding

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